Politique de confidentialité
Ce que le site conserve, pourquoi, combien de temps, et comment tout récupérer ou tout effacer.
La version française de ce document est la seule qui fasse foi.
Les données sont stockées à Paris, en France. Rien n'est vendu, loué, ni transmis à des annonceurs. Aucun traceur publicitaire, aucun bandeau cookies, parce qu'il n'y a rien à pister. Les profils ne sont visibles que des membres connectés, jamais des moteurs de recherche. Chaque membre peut télécharger toutes ses données ou supprimer son compte, depuis sa page profil, sans rien demander à personne.
Qui est responsable
Le responsable du traitement est Mawuto Kloutse, éditeur du site, joignable à polymatch.contact@gmail.com.
Quelles données, et pourquoi
| Données | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|
| Adresse e-mail et mot de passe (chiffré) | Créer le compte et permettre la connexion | Exécution du service demandé |
| Nom, discipline, établissement, présentation, compétences, disponibilité | Être trouvable par les autres membres : c'est l'objet même du site | Exécution du service demandé |
| Projets, appels, ouvertures, candidatures | Publier et répondre aux propositions de collaboration | Exécution du service demandé |
| Messages privés et messages d'équipe | Permettre les échanges entre membres | Exécution du service demandé |
| Documents des espaces de travail et leur historique | Travailler à plusieurs et revenir en arrière | Exécution du service demandé |
| Attestations et codes de vérification | Prouver publiquement qu'une collaboration a eu lieu | Exécution du service demandé |
| Signalements et décisions de modération | Traiter les abus et garder une trace des décisions | Intérêt légitime : sécurité des membres |
| Adresse e-mail pour les notifications | Prévenir d'une candidature, d'un message, d'une attestation | Exécution du service, avec possibilité de couper à tout moment |
Aucune donnée dite sensible n'est demandée : ni origine, ni opinions, ni santé, ni religion. Merci de ne pas en écrire dans les champs libres.
Une dernière chose, qui ne figure pas dans ce tableau parce qu'elle ne vous identifie pas : quand une page se casse dans votre navigateur, le message d'erreur est enregistré pour être corrigé. Sont conservés le chemin de la page, le message technique, la pile d'appel et une étiquette du genre « Chrome 152 / Windows ». Ni adresse IP, ni identifiant de compte, ni adresse e-mail. Ces lignes sont effacées au bout de trente jours.
Qui voit quoi
- Les profils, projets, ouvertures et réactions sont visibles des membres connectés uniquement. Les pages correspondantes portent une consigne de non-indexation : elles n'apparaissent pas dans les moteurs de recherche.
- Les messages privés ne sont lisibles que par leur expéditeur et leur destinataire. Ils ne sont consultés par la modération que si l'un des deux les signale.
- Les documents d'un espace partagé sont visibles des membres de l'équipe. Les documents personnels ne sont visibles que de leur auteur.
- Une attestation est vérifiable publiquement par son code : la page de vérification affiche les noms, disciplines et titre du projet, et rien d'autre.
- L'administration du site accède aux contenus signalés et à la liste des comptes. Elle reçoit chaque semaine un rapport ne contenant que des chiffres, des titres de projets et des noms de structures, jamais le contenu des échanges.
Où sont les données
La base de données, les comptes et les documents sont hébergés par Supabase sur des serveurs situés à Paris, en France. Les e-mails sont envoyés par Brevo, société française. Les pages du site sont distribuées par Vercel, société américaine, qui conserve des journaux techniques contenant notamment l'adresse IP et la page demandée.
Les polices de caractères et les photos d'illustration sont servies par le site lui-même : Google et les banques d'images n'en reçoivent rien. Reste un seul chargement extérieur : les bibliothèques qui convertissent les documents Word, Excel et PowerPoint (jsDelivr, Cloudflare), téléchargées seulement au moment d'un import ou d'un export. Ces services reçoivent alors l'adresse IP du visiteur.
Combien de temps
- Compte et contenus : tant que le compte existe.
- Après suppression du compte : les données personnelles sont effacées immédiatement. Les travaux communs et les messages d'équipe restent en place, sans le nom de la personne partie, pour ne pas détruire le travail des autres.
- Attestations délivrées : conservées, car elles engagent aussi l'autre personne et doivent rester vérifiables.
- Journal des e-mails envoyés : trente jours.
- Journal des erreurs du navigateur : trente jours.
- Décisions de modération : conservées, pour pouvoir justifier une décision contestée.
Cookies et stockage local
Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni aucun outil de mesure d'audience. Sont uniquement conservés dans le navigateur : le jeton de session qui maintient la connexion, et la langue choisie. Ces éléments sont strictement nécessaires au fonctionnement, ce qui dispense de bandeau de consentement.
Vos droits
Chaque membre dispose des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Deux d'entre eux sont exerçables directement depuis la page profil, sans demande préalable :
- Télécharger mes données : un fichier contenant profil, projets, candidatures, messages, documents, ouvertures et attestations.
- Supprimer mon compte : effacement immédiat, après un récapitulatif de ce qui part et de ce qui reste.
Pour les autres demandes, écrire à polymatch.contact@gmail.com. Une réponse est apportée dans un délai d'un mois. En cas de désaccord, une réclamation peut être adressée à la CNIL, cnil.fr.
Sécurité
Les échanges sont chiffrés (HTTPS). Chaque table de la base applique des règles d'accès vérifiées côté serveur : un membre ne peut lire que ce à quoi il a droit, même en modifiant la page dans son navigateur. Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair. Les jetons de désabonnement sont conservés dans une table inaccessible depuis le site.
Âge minimum
L'inscription est réservée aux personnes de 15 ans ou plus.
Dernière mise à jour : 23 septembre 2026.